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◆NPO法人設立手続きの流れ◆

①設立発起人会の開催

 NPO法人を設立するために、一番はじめに行うのは「設立発起人会」を開催することから始まります。設立発起人会は、NPO法人の設立者が集まり、組織全体の目的・価値観を協議しどのようなNPO法人にするかを決めます。
設立趣旨書、定款、事業計画書、収支計画書等について検討をし、原案を作ります。

②設立総会の開催

 ここでは、設立当初の社員も集まり、NPO法人設立の意思決定を行い、更にNPO法人設立発起人会(①)で協議し作成した定款等について決議します。

③NPO法人設立設立認証申請書類を作成

 NPO法人設立総会での委任を受けて、役員の就任承諾書、誓約書、住民票を取得し、NPO法人設立申請に必要となる書類を作成します。NPO法人設立に必要となる書類は以下のとおりです。

▼NPO法人設立認証申請書
 (設立認証を受けるための申請書です。設立しようとするNPO法人の名称、代表者氏名、事務所の所在地、目的を記載します。)
▼定款
 (法人の憲法となる重要なもんで、定款の内容によって制限されるので、団体の実態に合ったものをさくせいしましょう。)
▼役員名簿
 (設立総会で選任された役員の氏名、住所または居所、報酬の有無を記載します。)
▼各役員の就任承諾および誓約書の写し
 (役員になることの承諾と役員が欠格事由に該当していないこと、役員の親族等の排除に違反していないことを誓約する書面で、役員の人数分必要です。)
▼各役員の住所または居所を証する書面
 (役員全員分が必要。(通常は住民票。))
▼社員のうち10人以上のものの名簿
 (最低で10人でよく、必ずしも役員全員を乗せる必要はありませんが、それぞれの氏名、住所または居所を記載します。)
▼確認書
 (宗教団体、政治団体、暴力団関係でないことの確認する書類です。)
▼設立趣旨書
 (設立に至る社会背景、NPO法人化したい趣旨、設立認証申請に至るまでの経過を第三者から見て客観的に理解ができるように記載しましょう。)
▼設立についての意思の決定を証する議事録
 (NPO法人設立総会の議事の経過と議決の結果を証明する書類です。)
▼設立当初の事業年度および翌事業年度の事業計画書
 (定款に定めた事業の事業計画を立て不特定多数の者の利益の増進ためであることを主たる目的であることを記載し、第三者から見ても理解できるよう具体的に記載しましょう。)
▼設立当初の事業年度および翌事業年度の収支予算書
 (設立後の事業運営の収支予算を設立当初の事業年度と翌事業年度のものと2年分作成します。)

④設立認証の申請

 設立認証申請書類が作成できたら、所轄庁に申請書類を提出しましょう。形式上の不備がない限り受理されます。

◇1つの都道府県のみに事務所を有する場合……都道府県
◇2つ以上の都道府県に事務所を有する場合……内閣府

⑤縦覧、所轄庁による審査

 設立申請書類が受理されれば2ヶ月間、一般に縦覧されます。これは、NPO法人は情報を一般人の方に公開していこうという趣旨から、このような制度をとっています。また、縦覧と同時に認証するか否か所轄庁による審査が行われます。

⑥認証・不認証の決定

 2ヶ月間の縦覧後2か月以内に認証・不認証の決定が行われます。認証された場合は認証書で通知され、不認証の場合にはその理由が記載された書面でつうちされます。※不認証の場合であっても、修正をして再申請することができます。

⑦登記申請

 NPO法人設立の認証を受けたら管轄の法務局にNPO法人設立の登記申請をしましょう。この登記を完了することによって「NPO法人」として設立します。設立日は設立の登記申請日です。なお、他に事務所(従たる事務所)がある場合には、主たる事務所の登記後2週間以内に従たる事務所の所在地での登記を完了させる必要があります。下記に、登記申請時に必要な書類を挙げておきます。

▼設立登記申請書
 (設立の登記申請に必要な書類の表紙になるものです。)
▼設立認証書の写し
 (所轄庁から送られてきた認証書のコピーに原本証明をし、法人代表者印を押したものを作成します。)
▼定款の写し
 (定款の各ページに契印を押して最後のページに原本証明をし、法人代表者印を押したものを作成します。)
▼代表権を有する者の資格を証する書面
 (理事全員分の、理事の就任承諾および誓約書のコピーに原本証明をし、法人代表者印を押したものを作成します。)
▼資産の総額を証する書面
 (設立当初の財産目録の写し。)
▼印鑑届出書
 (法人代表者印を届け出るためのものです。)
▼法人代表者の個人の印鑑証明
 (印鑑届書に添付するものです。)
▼登記用紙

 これで設立の登記が完了すれば、いよいよNPO法人として事業をスタートさせることができます。

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